Đặt vấn đề:
Trong công ty, đôi khi chúng ta cần lấy ý kiến của mọi người trong nhóm. Chẳng hạn như xem ai có thể tham gia/không tham gia buổi tiệc liên hoan được tổ chức vào cuối tuần tới.
Như vậy, việc tạo ra một file excel rồi đặt lên sever trong mạng LAN, rồi gửi đường link file để mọi người nhập thông tin vào là một giải pháp.
Tuy nhiên vấn đề bây giờ là nếu tất cả mọi người đồng loạt truy cập file excel vào cùng một thời điểm, thì chỉ có 1 người duy nhất là người đầu tiên truy cập có khả năng nhập thông tin. Những người còn lại sẽ phải chờ cho tới khi người này close file, người tiếp theo mới có thể tiến hành mở file.
Giải quyết vấn đề:
Excel có chế độ share (tiếng nhật là 共有), ở chế độ này nó cho phép nhiều người đồng thời truy cập file excel để nhập dữ liệu.
Cách thiết định như hình minh họa sau:
Tích chọn vào ô Allow changes by more than one user at the same time.
Những hạn chế:
Nếu số lượng người cần lấy ý kiến vượt quá con số 20, thì bạn nên cân nhắc phương án khác.
Trường hợp thực tế: Một công ty có khoảng 2000 nhân viên, nếu làm theo cách này, trường hợp có hơn 20 người truy cập cùng một lúc xảy ra rất cao.
Và lúc đó liên tục có những người không thể nhập được thông tin.
Trong trường hợp số người từ 20 người trở xuống, rất khó có khả năng cả 20 người này cùng truy cập đồng loạt vì thời gian rảnh của mỗi người là khác nhau, trong trường hợp này thông thường có khoảng 5-10 người đồng thời truy cập file excel cùng một thời điểm. Nếu như vậy thì excel vẫn hoạt động tốt.
Tóm lại, cách làm này chỉ phù hợp cho một nhóm nhỏ có số thành viên từ 20 người trở xuống.
Trong công ty, đôi khi chúng ta cần lấy ý kiến của mọi người trong nhóm. Chẳng hạn như xem ai có thể tham gia/không tham gia buổi tiệc liên hoan được tổ chức vào cuối tuần tới.
Như vậy, việc tạo ra một file excel rồi đặt lên sever trong mạng LAN, rồi gửi đường link file để mọi người nhập thông tin vào là một giải pháp.
Bạn cần đăng nhập để thấy hình ảnh
Tuy nhiên vấn đề bây giờ là nếu tất cả mọi người đồng loạt truy cập file excel vào cùng một thời điểm, thì chỉ có 1 người duy nhất là người đầu tiên truy cập có khả năng nhập thông tin. Những người còn lại sẽ phải chờ cho tới khi người này close file, người tiếp theo mới có thể tiến hành mở file.
Giải quyết vấn đề:
Excel có chế độ share (tiếng nhật là 共有), ở chế độ này nó cho phép nhiều người đồng thời truy cập file excel để nhập dữ liệu.
Cách thiết định như hình minh họa sau:
Bạn cần đăng nhập để thấy hình ảnh
Tích chọn vào ô Allow changes by more than one user at the same time.
Bạn cần đăng nhập để thấy hình ảnh
Những hạn chế:
Nếu số lượng người cần lấy ý kiến vượt quá con số 20, thì bạn nên cân nhắc phương án khác.
Trường hợp thực tế: Một công ty có khoảng 2000 nhân viên, nếu làm theo cách này, trường hợp có hơn 20 người truy cập cùng một lúc xảy ra rất cao.
Và lúc đó liên tục có những người không thể nhập được thông tin.
Trong trường hợp số người từ 20 người trở xuống, rất khó có khả năng cả 20 người này cùng truy cập đồng loạt vì thời gian rảnh của mỗi người là khác nhau, trong trường hợp này thông thường có khoảng 5-10 người đồng thời truy cập file excel cùng một thời điểm. Nếu như vậy thì excel vẫn hoạt động tốt.
Tóm lại, cách làm này chỉ phù hợp cho một nhóm nhỏ có số thành viên từ 20 người trở xuống.