Chủ đề ngày hôm nay, chúng ta bàn về việc tạo ra file workbook mới.
Ứng dụng của nó: Một là tạo ra file output theo yêu cầu. Điều này khỏi phải bàn. Và một ứng dụng ta hay gặp nhất đó chính là tạo file điều tra (tiếng nhật là アンケート) như đã từng bàn
1. Tạo file mới từ sheet.
Ví dụ người dùng nhận được file điều tra (アンケート), sau khi ấn nút Send, thực chất là code sẽ save as sheet của bản điều tra đó, cất vào một đường dẫn được chỉ định. Đây là phương pháp hiện nay đang áp dụng ở nhiều công ty nhằm tránh xung đột nếu chỉ sử dụng một file điều tra mà có tới cả ngàn con người cùng truy cập một file thì thật nguy hiểm.
Đây là cách được sử dụng rất nhiều.
2. Tạo file mới hoàn toàn.
Đây là cách ít được sử dụng là vì mất thời gian code tỉa tót từng chút một cho file bằng code. Từ độ rộng cột, tô màu hàng nào, vị trí tiêu đề ra sao... Thông thường người thiết kế cố gắng tạo ra một mẫu (gọi là template) cho người dùng điền thông tin và sau khi click lệnh thì mẫu đó xuất ra file mới theo cách 1 ở trên.
Tuy nhiên việc tạo file mới hoàn toàn không phải là không có. Vì vậy chúng ta sẽ bàn về vấn đề này.
Những vấn đề chúng ta gặp phải gồm có:
Tên file. Đây là vấn đề quan trọng, nếu chúng ta cố định tên file là tuhocvba.xls, và file được tạo ra cất trong một folder được chỉ định. Như thế chúng ta sẽ phải tốn công tốn sức kiểm tra xem file tuhocvba.xls đã tồn tại trong folder đó hay chưa, file có tên như vậy có đang được mở hay không?... Nếu gặp phải một trong những vấn đề trên, thì file sẽ không thể được tạo ra. Do đó, để đảm bảo tính duy nhất của file, người ta thường cho kèm thông tin ngày giờ phút giây vào tên file.
Ví dụ:
Ta sẽ có kết quả: Năm 2019, tháng 07, ngày 07, 12h30p59s
Vấn đề tiếp theo chúng ta hay gặp là số lượng sheet trong một file. Đôi khi chúng ta tạo ra workbook mới và nhận thấy trên đó có sẵn 3 sheet. Tổng quát, chúng ta muốn kiểm soát, khi có một workbook mới được tạo ra thì trên đó có sẵn bao nhiêu sheet.
Chúng ta có code sau:
Cuối cùng hãy xem chương trình mẫu dưới đây:
Trên đây tôi đã tổng hợp lại các cách thức thường gặp. Tất nhiên ta còn có những tình huống khác, hẹn gặp lại các bạn ở các bài viết khác.
Ứng dụng của nó: Một là tạo ra file output theo yêu cầu. Điều này khỏi phải bàn. Và một ứng dụng ta hay gặp nhất đó chính là tạo file điều tra (tiếng nhật là アンケート) như đã từng bàn
Bạn cần đăng nhập để thấy link
.1. Tạo file mới từ sheet.
Ví dụ người dùng nhận được file điều tra (アンケート), sau khi ấn nút Send, thực chất là code sẽ save as sheet của bản điều tra đó, cất vào một đường dẫn được chỉ định. Đây là phương pháp hiện nay đang áp dụng ở nhiều công ty nhằm tránh xung đột nếu chỉ sử dụng một file điều tra mà có tới cả ngàn con người cùng truy cập một file thì thật nguy hiểm.
Mã:
Sub taofilemoitusheet()
Dim wb As String
Dim lk As String
lk = "C:\Users\jpnfriend.net\Desktop\VBA\a8.xls"
Application.ScreenUpdating = False 'Khong cap nhat man hinh, tang toc do xu ly
Application.DisplayAlerts = False 'Khong hien canh bao trong qua trinh xu ly
ThisWorkbook.Sheets(1).Copy
wb = ActiveWorkbook.Name
Workbooks(wb).SaveAs lk
Workbooks(Dir(lk)).Close 'Dir(lk) sẽ trả về file name
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub2. Tạo file mới hoàn toàn.
Đây là cách ít được sử dụng là vì mất thời gian code tỉa tót từng chút một cho file bằng code. Từ độ rộng cột, tô màu hàng nào, vị trí tiêu đề ra sao... Thông thường người thiết kế cố gắng tạo ra một mẫu (gọi là template) cho người dùng điền thông tin và sau khi click lệnh thì mẫu đó xuất ra file mới theo cách 1 ở trên.
Tuy nhiên việc tạo file mới hoàn toàn không phải là không có. Vì vậy chúng ta sẽ bàn về vấn đề này.
Những vấn đề chúng ta gặp phải gồm có:
Tên file. Đây là vấn đề quan trọng, nếu chúng ta cố định tên file là tuhocvba.xls, và file được tạo ra cất trong một folder được chỉ định. Như thế chúng ta sẽ phải tốn công tốn sức kiểm tra xem file tuhocvba.xls đã tồn tại trong folder đó hay chưa, file có tên như vậy có đang được mở hay không?... Nếu gặp phải một trong những vấn đề trên, thì file sẽ không thể được tạo ra. Do đó, để đảm bảo tính duy nhất của file, người ta thường cho kèm thông tin ngày giờ phút giây vào tên file.
Ví dụ:
Mã:
Sub test()
MsgBox Format(Now, "yymmddhhmmss")
End Sub
Bạn cần đăng nhập để thấy hình ảnh
Vấn đề tiếp theo chúng ta hay gặp là số lượng sheet trong một file. Đôi khi chúng ta tạo ra workbook mới và nhận thấy trên đó có sẵn 3 sheet. Tổng quát, chúng ta muốn kiểm soát, khi có một workbook mới được tạo ra thì trên đó có sẵn bao nhiêu sheet.
Chúng ta có code sau:
Mã:
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Mã:
Sub taofilemoihoantoan()
Dim s As String
Dim wbnew As String
'Ten workbook
s = "C:\Users\jpnfriend.net\Desktop\VBA\tuhocvba" & Format(Now, "yymmddhhmmss") & ".xls"
Application.ScreenUpdating = False 'Khong cap nhat man hinh, tang toc do xu ly
Application.DisplayAlerts = False 'Khong hien canh bao trong qua trinh xu ly
'Tao wokbook moi co so luong sheet theo chi dinh
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Workbooks.Add
wbnew = ActiveWorkbook.Name
Workbooks(wbnew).Sheets(1).Cells(1, 1).Value = "tuhocvba.net"
Workbooks(wbnew).SaveAs s 'luu file vao duong dan duoc chi dinh
Workbooks(Dir(s)).Close
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub