Tại sao chúng ta cần nâng cao năng lực diễn đạt dễ hiểu

tuhocvba

Administrator
Thành viên BQT
Năng lực này nếu trong công việc thì không có gì để nói, nó rất cần thiết. Khi bạn trình bày lủng củng, lôm côm, nó sẽ là khó khăn để đồng nghiệp hợp tác cùng với bạn. Còn với cấp quản lý, họ phải rất kiên nhẫn khi nghe bạn trình bày, nếu lịch họp hành của sếp kín, ngồi nghe cả tiếng mà không hiểu bạn nói gì, khả năng cao là sếp sẽ nổi cáu.
Mình chỉ nói trong khuôn khổ diễn đàn THVBA, cũng như các bạn khi liên lạc với mình nhờ giúp đỡ.
Mọi người đa phần bận, nên nếu bài viết trình bày lủng củng, nó sẽ bị di chuyển đi nơi khác, không ai giúp đỡ bạn.

Nhiều bạn liên hệ, liệu có thể nói chuyện qua zalo được không. Theo tôi nhớ thì chưa có ai trình bày qua zalo mà dự án thành công.
Đầu tiên, mình nói về phiền hà khi các bạn cho rằng liên lạc trực tiếp thì thuận tiện hơn. Thời gian mình nghe các bạn nói, nó cũng là thời gian, nhưng các bạn không sẵn sàng trả tiền ngồi nghe này. Dù nghe 30 phút hay nghe 1 giờ, thì nó vẫn là thời gian.
Gần đây, có một bạn đang công tác bên Nhật, cùng văn hóa làm việc trong môi trường công ty Nhật, nên mình dễ dàng đàm phán, với mỗi giờ nói chuyện nếu bạn ấy gặp khúc mắc (trong dự án riêng của bạn ấy, hoặc nội dung bạn tự tìm hiểu nhưng không nằm trong khóa học mà mình truyền đạt) thì tiền phí sẽ là 100k/ giờ hoặc 500 yên/ giờ. Lưu ý, nếu tính thẳng thắn theo mức tiền công mà mình đi làm, thì đây là mức phí thấp. Do đó nên hiểu đây là thiện chí.
Tuy nhiên hầu hết các bạn nếu nghe tới mức phí này, sẽ cảm thấy không hài lòng, và có khi còn thấy quá cao.

Do đó, bạn nên biết cách trình bày thông tin dễ hiểu. Bạn memo thông tin và gửi qua cho mình, mình rảnh mình xem lướt qua, thay vì phải ngồi nghe, khi đó bạn không mất một đồng tiền phí nào. Khi xem xong, mình thấy dự án có thể tiến hành, mình sẽ báo giá sau. Cách làm việc này thuận tiện cho cả đôi bên.

Vì vậy, năng lực truyền đạt dễ hiểu là vô cùng quan trọng, nó giảm thiểu chi phí thời gian cho cả đôi bên, nâng cao hiệu suất làm việc. Nhất là trong khả năng tài chính của các bạn, phần lớn là còn hạn chế.
 
Top