Tôi thấy mọi người đang làm form đăng nhập cho Excel, nhập UserName và sau đó nhập Password.
Điều này cũng giống như các bạn truy cập vào diễn đàn thì phải nhập nickname và password. Đây là yêu cầu bảo mật chính đáng. Nhưng sẽ như thế nào nếu lần sau bạn truy cập diễn đàn và lại phải nhập lại nickname và password? Điều này rất phiền hà phải không nào?
Đối với Excel, chúng ta có thể lấy thông tin username trên máy tính, và vì vậy thông thường người lập trình VBA sẽ sử dụng thông tin này để xác minh ai đang sử dụng macro. Bởi vì việc phải quản lý nhiều password thật ra rất phiền hà, dù đó là yêu cầu bảo mật. Tuy nhiên để làm được điều này, thì yêu cầu là ở nơi đó, mọi người đều sử dụng máy tính riêng và nghiêm chỉnh chấp hành qui định đó.
Công ty tôi có khoảng 1000 nhân viên, toàn bộ máy tính đều là đi thuê. Việc quản lý máy tính này cũng là một công ty khác, luôn có người hỗ trợ khi có bất cứ sự cố gì.
Trước kia, mật khẩu mail và mật khẩu máy tính không đồng bộ. Gây rất nhiều phiền hà cho nhân viên.
Rồi khi chuyển từ windows XP lên Windows 7 và hiện tại là Windows 10 thì mật khẩu mail và mật khẩu máy tính là một, điều này rất thuận tiện. Cứ một khoảng thời gian, chúng tôi phải đổi mật khẩu một lần. Nếu như phải quản lý nhiều password, thật là rắc rối.
Mỗi người đều được cấp máy tính riêng cho nên không dùng chung máy tính. Đi ra khỏi chỗ ngồi phải tắt màn hình và Log off, đây là qui định. Mọi người chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài khoản đăng nhập máy tính, tuyệt đối không dùng chung.
Mỗi nhóm chịu trách nhiệm mảng công việc riêng, với các nhóm có mức độ yêu cầu bảo mật cao, họ còn được sắp xếp chỗ ngồi riêng, và người ở nhóm khác không thể đi vào.
Việc quản lý con người khá nghiêm khắc. Ta ví dụ tôi và anh A quen nhau, nếu đi qua cửa ra vào, anh A quẹt thẻ nhân viên để mở cửa là được rồi, tôi có cần phải quẹt thẻ nữa không? Điều này có thể cũng xảy ra, nhưng theo qui định thì ai đi thì người ấy phải quẹt thẻ.
Một số nơi sẽ thiết định, nếu anh không quẹt thẻ khi vào (đi cùng người khác và người kia quẹt thẻ), thì khi ra anh không thể ra được (lúc ra thì người kia không đi cùng nữa).
Đối với những máy tính dùng chung như ở phòng hợp thì sao? Tất nhiên, người nào dùng thì người đó phải đăng nhập bằng tài khoản của anh ta. Khi dùng xong thì phải log out. Bạn không muốn người khác xem trộm thông tin cá nhân của mình đúng không? Vậy thì hãy log out cẩn thận. Bởi vì, tài khoản này cũng sẽ truy cập mail và thông tin lương thưởng của bạn.
Tôi không nghĩ là có sự lo lắng nào về công ty quản lý máy tính. Các công ty đều làm ăn dựa trên sự tin tưởng và tin cậy lẫn nhau để hợp tác lâu dài. Có lẽ đây cũng là lý do mà các công ty Nhật thường làm việc với nhau hơn là thuê các công ty mà họ ít quen biết. Ví dụ hàng loạt các công ty sản xuất của Nhật khi tới Việt Nam, thì các dịch vụ như vận chuyển, chuyển đồ… lại cũng là các công ty Nhật.
Hàng năm, công ty tôi thực hiện chuyển chỗ ngồi cho các bộ phận để thay đổi không khí làm việc. Thực hiện công việc này lại cũng là công ty khác của Nhật, họ di chuyển máy tính, màn hình, tài liệu… Công việc như vậy rõ ràng người Việt Nam làm được, nhưng chúng ta chỉ làm với vai trò là nhân viên thôi, còn danh nghĩa công ty và quản lý thì lại là một công ty của Nhật làm việc này. Tuyệt nhiên không có tình trạng mất đồ. Tôi nghĩ công ty vận chuyển đã quản lý tốt con người của họ cùng chế độ đãi ngộ tốt.
Hoặc, đối với các công ty vận chuyển của Nhật đang làm việc ở Việt Nam, bạn nghĩ liệu nhân viên có thể ăn bớt được nguyên liệu xăng dầu của họ hay không? Họ có cách quản lý hiệu quả, giao việc đi kèm trách nhiệm. Họ trả lương xứng đáng kèm theo chế độ đãi ngộ tốt, tôi không nghĩ ai liều mạng làm việc này.
Nếu không có chế độ đãi ngộ tốt, quản lý quan liêu, yêu cầu nhân viên học tập đạo đức và tư tưởng, thì chỉ sinh ra những nhân viên ngấm ngầm chống đối và sẽ ăn cắp khi có cơ hội. Làm việc trong môi trường đó, giải pháp của các bạn đưa ra sẽ không quan tâm phiền hà tới người dùng ra sao, miễn là đạt được mục đích cao nhất, đó là ngăn chặn hành vi ăn cắp, ngăn chặn việc dùng nhờ máy tính và sửa số liệu rồi đổ lỗi cho người có máy tính cho mình dùng nhờ mà không logout. Ở nơi có nhiều kẻ gian (dù là trong tưởng tượng) thì giải pháp đưa ra cũng sẽ khốc liệt và tàn nhẫn!
Điều này cũng giống như các bạn truy cập vào diễn đàn thì phải nhập nickname và password. Đây là yêu cầu bảo mật chính đáng. Nhưng sẽ như thế nào nếu lần sau bạn truy cập diễn đàn và lại phải nhập lại nickname và password? Điều này rất phiền hà phải không nào?
Đối với Excel, chúng ta có thể lấy thông tin username trên máy tính, và vì vậy thông thường người lập trình VBA sẽ sử dụng thông tin này để xác minh ai đang sử dụng macro. Bởi vì việc phải quản lý nhiều password thật ra rất phiền hà, dù đó là yêu cầu bảo mật. Tuy nhiên để làm được điều này, thì yêu cầu là ở nơi đó, mọi người đều sử dụng máy tính riêng và nghiêm chỉnh chấp hành qui định đó.
Công ty tôi có khoảng 1000 nhân viên, toàn bộ máy tính đều là đi thuê. Việc quản lý máy tính này cũng là một công ty khác, luôn có người hỗ trợ khi có bất cứ sự cố gì.
Trước kia, mật khẩu mail và mật khẩu máy tính không đồng bộ. Gây rất nhiều phiền hà cho nhân viên.
Rồi khi chuyển từ windows XP lên Windows 7 và hiện tại là Windows 10 thì mật khẩu mail và mật khẩu máy tính là một, điều này rất thuận tiện. Cứ một khoảng thời gian, chúng tôi phải đổi mật khẩu một lần. Nếu như phải quản lý nhiều password, thật là rắc rối.
Mỗi người đều được cấp máy tính riêng cho nên không dùng chung máy tính. Đi ra khỏi chỗ ngồi phải tắt màn hình và Log off, đây là qui định. Mọi người chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài khoản đăng nhập máy tính, tuyệt đối không dùng chung.
Mỗi nhóm chịu trách nhiệm mảng công việc riêng, với các nhóm có mức độ yêu cầu bảo mật cao, họ còn được sắp xếp chỗ ngồi riêng, và người ở nhóm khác không thể đi vào.
Việc quản lý con người khá nghiêm khắc. Ta ví dụ tôi và anh A quen nhau, nếu đi qua cửa ra vào, anh A quẹt thẻ nhân viên để mở cửa là được rồi, tôi có cần phải quẹt thẻ nữa không? Điều này có thể cũng xảy ra, nhưng theo qui định thì ai đi thì người ấy phải quẹt thẻ.
Một số nơi sẽ thiết định, nếu anh không quẹt thẻ khi vào (đi cùng người khác và người kia quẹt thẻ), thì khi ra anh không thể ra được (lúc ra thì người kia không đi cùng nữa).
Đối với những máy tính dùng chung như ở phòng hợp thì sao? Tất nhiên, người nào dùng thì người đó phải đăng nhập bằng tài khoản của anh ta. Khi dùng xong thì phải log out. Bạn không muốn người khác xem trộm thông tin cá nhân của mình đúng không? Vậy thì hãy log out cẩn thận. Bởi vì, tài khoản này cũng sẽ truy cập mail và thông tin lương thưởng của bạn.
Tôi không nghĩ là có sự lo lắng nào về công ty quản lý máy tính. Các công ty đều làm ăn dựa trên sự tin tưởng và tin cậy lẫn nhau để hợp tác lâu dài. Có lẽ đây cũng là lý do mà các công ty Nhật thường làm việc với nhau hơn là thuê các công ty mà họ ít quen biết. Ví dụ hàng loạt các công ty sản xuất của Nhật khi tới Việt Nam, thì các dịch vụ như vận chuyển, chuyển đồ… lại cũng là các công ty Nhật.
Hàng năm, công ty tôi thực hiện chuyển chỗ ngồi cho các bộ phận để thay đổi không khí làm việc. Thực hiện công việc này lại cũng là công ty khác của Nhật, họ di chuyển máy tính, màn hình, tài liệu… Công việc như vậy rõ ràng người Việt Nam làm được, nhưng chúng ta chỉ làm với vai trò là nhân viên thôi, còn danh nghĩa công ty và quản lý thì lại là một công ty của Nhật làm việc này. Tuyệt nhiên không có tình trạng mất đồ. Tôi nghĩ công ty vận chuyển đã quản lý tốt con người của họ cùng chế độ đãi ngộ tốt.
Hoặc, đối với các công ty vận chuyển của Nhật đang làm việc ở Việt Nam, bạn nghĩ liệu nhân viên có thể ăn bớt được nguyên liệu xăng dầu của họ hay không? Họ có cách quản lý hiệu quả, giao việc đi kèm trách nhiệm. Họ trả lương xứng đáng kèm theo chế độ đãi ngộ tốt, tôi không nghĩ ai liều mạng làm việc này.
Nếu không có chế độ đãi ngộ tốt, quản lý quan liêu, yêu cầu nhân viên học tập đạo đức và tư tưởng, thì chỉ sinh ra những nhân viên ngấm ngầm chống đối và sẽ ăn cắp khi có cơ hội. Làm việc trong môi trường đó, giải pháp của các bạn đưa ra sẽ không quan tâm phiền hà tới người dùng ra sao, miễn là đạt được mục đích cao nhất, đó là ngăn chặn hành vi ăn cắp, ngăn chặn việc dùng nhờ máy tính và sửa số liệu rồi đổ lỗi cho người có máy tính cho mình dùng nhờ mà không logout. Ở nơi có nhiều kẻ gian (dù là trong tưởng tượng) thì giải pháp đưa ra cũng sẽ khốc liệt và tàn nhẫn!